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寶石節(jié)組委會(huì)根據(jù)：“實(shí)事求是、量力而行、政府主導(dǎo)、市場(chǎng)動(dòng)作”的原則，經(jīng)過(guò)多方的努力，落實(shí)了包括泰國(guó)、香港、澳門等國(guó)家和地區(qū)以及國(guó)內(nèi)的一些政府、商會(huì)、協(xié)會(huì)、公司共23家作為協(xié)辦單位。
香港永隆國(guó)際集團(tuán)有限公司以及我市一些企業(yè)、公司和單位共9個(gè)單位為首屆寶石節(jié)提供了贊助。
市內(nèi)14個(gè)單位以宣傳標(biāo)語(yǔ)的形式，對(duì)寶石節(jié)的舉辦進(jìn)行了祝賀；市好事圈廣告公司積極參與了主會(huì)場(chǎng)、會(huì)見室、宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳資料等活動(dòng)場(chǎng)所和有關(guān)資料的策劃、布置和制作。
團(tuán)市委以及有關(guān)部門根據(jù)組委會(huì)的要求，積極組織廣大青年志愿者參與寶石節(jié)的籌備和服務(wù)工作。以舉辦中國(guó)—東盟博覽會(huì)及首屆梧州國(guó)際寶石節(jié)外語(yǔ)人才大賽為契機(jī)，選拔和培訓(xùn)了160名青年志愿者作為接待、翻譯和禮儀人員。志愿人員積極主動(dòng)、熱情周到、堅(jiān)守崗位，展現(xiàn)了我青年良好的青春風(fēng)采，贏得了賓客的贊許。
根據(jù)活動(dòng)的需要，組委會(huì)從全市的中直、區(qū)直、賀州市駐梧單位和市屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位抽調(diào)各種車輛67臺(tái)，租用車輛19臺(tái)服務(wù)寶石節(jié)。
為了加強(qiáng)車輛和司機(jī)的管理，確保行車安全，組委會(huì)辦公室組組織有關(guān)部門組成車輛調(diào)度小組；對(duì)司機(jī)進(jìn)行了一次安全教育、文明教育，強(qiáng)調(diào)了紀(jì)律性；市交警車輛安檢部門免費(fèi)對(duì)所抽調(diào)、租用的車輛進(jìn)行了一次檢測(cè)。
由于這次寶石節(jié)接送嘉賓、客商的任務(wù)較重，車輛調(diào)度小組主動(dòng)聯(lián)系有關(guān)部門，及時(shí)做好車輛的調(diào)度與安排，較好地完成了接送嘉賓、客商的任務(wù)。
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